Respuesta corta: hoy no. Desde el 12 de mayo de 2019 toda empresa tiene que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, pero la ley no exige un formato concreto. El Gobierno tramita un real decreto que obligaría a hacerlo solo en digital; mientras no se publique en el BOE, no es obligatorio. Su situación actualizada está en el recuadro de abajo.
Estado a 9 de noviembre de 2026
El real decreto de registro de jornada digital no está aprobado ni publicado en el BOE. No figura en las referencias del Consejo de Ministros del 27 de octubre ni del 3 de noviembre de 2026. Mientras no se publique, no es obligatorio: rige el registro de jornada vigente desde 2019.
Actualizaremos este recuadro cuando haya novedades.
Qué exige hoy la ley
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de finalización. Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
La ley no impone un soporte: vale el papel, una hoja de cálculo o una aplicación. Lo que importa es que el registro sea fiable y refleje la jornada realmente hecha; un cuadrante con el horario previsto no basta. A quién afecta, cómo organizarlo y qué sanciones hay lo tienes en nuestra guía sobre el registro de jornada obligatorio.
Qué prevé el proyecto de real decreto
El proyecto, en la versión que el Gobierno envió al Consejo de Estado en febrero de 2026, desarrolla el artículo 34.9 y cambiaría el registro en estos puntos:
- Registro exclusivamente digital: el registro en papel dejaría de valer. El preámbulo lo justifica porque los registros escritos se pueden adulterar o llevar por duplicado.
- Datos «seguros, íntegros, trazables e inalterables», protegidos frente a accesos no autorizados y manipulaciones (artículo 9 del proyecto).
- Acceso de la Inspección de Trabajo «en cualquier momento y de forma inmediata, de manera remota y presencial», y también de los representantes de los trabajadores.
- Un protocolo de organización y documentación del registro, y formación para quienes lo usen.
- Los requisitos técnicos concretos se fijarían más adelante, en otra norma de desarrollo.
- Una disposición específica con medidas para facilitar la implantación en las pequeñas y medianas empresas.
Según el proyecto, entraría en vigor a los veinte días de su publicación en el BOE, y las obligaciones que dependan de esos requisitos técnicos no serían exigibles hasta seis meses después de que entre en vigor la norma que los desarrolle. El Consejo de Estado pidió reconsiderar esas fechas: la Ley del Gobierno establece que las normas que imponen obligaciones nuevas a las empresas empiecen a aplicarse el 2 de enero o el 1 de julio.
En qué punto está la tramitación
- 30 de septiembre de 2025El Consejo de Ministros autoriza la tramitación urgente del proyecto.
- 17 de febrero de 2026El proyecto llega al Consejo de Estado.
- 19 de marzo de 2026El Consejo de Estado aprueba por unanimidad el dictamen 188/2026, que concluye que «no procede aprobar el Real Decreto proyectado». Sus observaciones esenciales tratan de la protección de datos personales y la reserva de ley, del alcance de un reglamento para desarrollar el Estatuto de los Trabajadores y de la remisión a la negociación colectiva. La Agencia Española de Protección de Datos también había emitido un informe desfavorable. El dictamen es preceptivo, pero no vinculante: el Gobierno puede aprobar el texto igualmente.
- 9 de noviembre de 2026Sin aprobar ni publicar en el BOE (ver el recuadro de estado).
Qué puede hacer tu empresa mientras tanto
- Revisa tu registro actual. ¿Anota la hora de inicio y de fin de cada persona, cada día? ¿Se puede consultar por empleado y por fechas? ¿Pueden verlo los trabajadores, sus representantes y la Inspección?
- Busca los fallos habituales: fichajes olvidados, jornadas que se quedan sin cerrar, hojas que se pierden o se rellenan a posteriori.
- Decide con calma si te conviene pasar a digital. No hace falta esperar al BOE: un registro digital facilita los informes y reduce los olvidos, aunque hoy la ley no lo exija. Para elegir herramienta, mira cómo elegir un software de control horario, y para ponerla en marcha, nuestra guía de control horario para empresas.
Qué ofrece hoy fitxatu
fitxatu es un software de control horario hecho en Euskadi, en euskera y castellano. Hoy permite:
- Fichar desde el navegador, con la app para Android e iPhone o con un código QR en un punto de fichaje (por ejemplo, una tablet con lector).
- Guardar en cada fichaje la hora, la IP y, si el empleado da permiso, la ubicación. Sin permiso, el fichaje se registra igual.
- Trazabilidad de las correcciones: cada vez que un administrador añade, modifica, cierra o borra un fichaje, queda registrado quién lo hizo y cuándo, y el empleado lo ve en su propio historial, incluidos los fichajes borrados.
- Un perfil de supervisor de solo lectura, para que la Inspección o los representantes consulten los registros sin poder modificarlos.
- Avisos cuando alguien olvida fichar o deja la jornada abierta.
- Informes en PDF y Excel por empleado y por fechas.
- Vacaciones y ausencias con un calendario configurable y aprobación de solicitudes.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hoy el registro de jornada digital?
No. Lo obligatorio desde 2019 es registrar la jornada, en el soporte que sea, siempre que el registro sea fiable. El registro exclusivamente digital solo será obligatorio si el real decreto se aprueba y se publica en el BOE; su situación está en el recuadro de estado de esta página.
¿Cuándo será obligatorio el registro digital?
Depende de que el real decreto se apruebe y se publique en el BOE, y de lo que diga el texto final. El proyecto preveía que entrara en vigor a los veinte días de su publicación y dejaba seis meses más para los requisitos técnicos, pero el Consejo de Estado pidió reconsiderar esas fechas.
Mi empresa es pequeña, ¿me afecta?
El registro de jornada de 2019 afecta a todas las empresas, sea cual sea su tamaño. El proyecto también se aplicaría a todas, con medidas para facilitar la implantación en las pymes; habrá que ver el texto final.
¿Puedo seguir con Excel o con papel?
Hoy sí, si el registro es fiable, completo y refleja la jornada real. El proyecto solo admitiría sistemas digitales con datos íntegros, trazables e inalterables: el papel dejaría de valer, y una hoja de cálculo que cualquiera puede editar difícilmente lo garantiza.
¿fitxatu obliga a los empleados a compartir su ubicación?
No. En fitxatu la ubicación es opcional: si el empleado no da permiso, el fichaje se registra igual, con la hora y la IP.
Fuentes
Consultadas el 9 de noviembre de 2026.
- BOE, Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (texto consolidado).
- La Moncloa, Referencia del Consejo de Ministros del 30 de septiembre de 2025.
- Consejo de Estado, Dictamen 188/2026, de 19 de marzo de 2026 (texto íntegro en PDF, publicado por laboral-social.com). Las citas del proyecto proceden de este dictamen, que lo transcribe.
- La Moncloa, Referencias del Consejo de Ministros del 27 de octubre y del 3 de noviembre de 2026.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento legal. La normativa laboral puede cambiar; consulta el texto oficial vigente o con un profesional para tu caso concreto.