Enpresa guztiek ordu kontrola egin behar dute 2019tik: langileen lanaldia egunero erregistratzea legezko betebeharra da. Baina softwarea aukeratzea ez da legea betetzea soilik; egunero erabiliko duzun tresna da, zuk eta zure langileek. Gida honetan ikusiko duzu zer kontuan hartu ordu-kontrolerako softwarea aukeratzean.
1. Legea betetzea (34. artikulua)
Lehen baldintza: softwareak Langileen Estatutuaren 34. artikulua bete behar du. Horrek esan nahi du langile eta egun bakoitzeko lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordua erregistratzea, erregistroak lau urtez gordetzea eta Lan Ikuskaritzari erakusteko prest izatea. Xehetasun gehiago nahi badituzu, irakurri lanaldiaren erregistro derrigorrezkoari buruzko gida.
2. Fitxaketa-metodoak: web eta QR
Zure langileek nola fitxatuko duten pentsatu behar duzu. Bilatu fitxaketa malgua eskaintzen duen softwarea:
- Web bidezko fitxaketa: nabigatzailetik, ordenagailutik edo mugikorretik. Bulegorako eta telelanerako aproposa.
- QR bidezko fitxaketa: tablet batean jarritako QR kode baten bidez, sarrera fisiko batean bertaratutako fitxaketarako.
Bien konbinazioak (web + QR) egoera gehienak estaltzen ditu instalaziorik gabe.
3. Txostenak eta esportazioa
Ordu kontrola ez da datuak jasotzea soilik; horiek erabili ahal izatea ere bada. Egiaztatu softwareak erregistroak PDF eta Excel formatura esportatzen dituela, langileka edo dataka iragazita. Hala, ikuskaritza bati erantzutea edo nominak prestatzea askoz errazagoa da.
4. Oporrak eta absentziak
Ordu-kontrolerako software on batek oporrak, jaiegunak eta absentziak ere kudeatzen ditu. Ideala da langileak berak oporrak eskatzea eta administratzaileak onartzea, dena leku berean geratzeko eta egutegian islatzeko.
5. Erabilerraztasuna eta euskarazko softwarea
Softwarea egunero erabiliko da, beraz erraza eta argia izan behar da. Euskal enpresa batentzat, gainera, garrantzitsua da tresna euskaraz egotea: langileek beren hizkuntzan fitxatzea eta euskarri hurbila izatea. Fitxatu, adibidez, osorik dago euskaraz eta gaztelaniaz.
6. Prezioa eta euskarria
Konparatu prezioa langile kopuruaren arabera, eta ziurtatu euskarri teknikoa eta eguneraketak (araudia aldatzen denerako) barne daudela. Doako proba bat eskaintzea beti da seinale ona: erabaki aurretik probatu dezakezu.
Softwarea aukeratu ondoren, ikusi nola martxan jarri gure enpresentzako ordu-kontrolaren gidan. fitxatu-k hori guztia biltzen du euskal enpresentzat pentsatutako web plataforma batean: doan proba dezakezu 14 egunez.
Eduki hau informatiboa da, eta ez da aholku juridikoa. Lan-araudia alda daiteke; kontsultatu indarrean dagoen testu ofiziala edo profesional batekin zure kasu zehatzerako.