2019ko maiatzaren 12tik, Espainiako enpresa guztiek beren langileen lanaldia erregistratu behar dute: horri ordu-kontrola esaten zaio. Betebehar hori 8/2019 Errege Lege-dekretutik dator, zeinak Langileen Estatutuaren 34. artikulua aldatu baitzuen 9. apartatu berri bat gehituz. Gida honetan zehazten dizugu zer eskatzen duen ordu kontrolaren legeak, nori eragiten dion eta nola bete buruhausterik gabe.
Zer dio Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak?
Lege-testuak ezartzen du «enpresak eguneroko lanaldiaren erregistroa bermatuko duela, eta bertan langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordu zehatza jaso beharko dela», ordutegi-malgutasuna alde batera utzi gabe.
Praktikan, horrek esan nahi du langile eta egun bakoitzeko honako hauek jaso behar direla:
- Lanaldiaren hasiera-ordua.
- Lanaldiaren amaiera-ordua.
Arauak ez du sistema jakin bat inposatzen, baina erregistroa fidagarria, objektiboa eta eskuragarria izatea eskatzen du. Ordutegien koadro teoriko bat ez da nahikoa: benetan egindako lanaldia islatu behar da.
Nori eragiten dio betebeharrak?
Betebeharrak enpresa guztiei eragiten die, tamaina edo sektorea edozein dela ere, eta besteren konturako langile ia guztiei. Zenbait berezitasun daude:
- Langile autonomoak ez daude behartuta, ez baitute besteren konturako lan-harremanik.
- Goi-zuzendaritzako lan-harreman bereziak bere arauak ditu.
- Zenbait araubide berezik (adibidez, urrutiko lanaren zenbait kasu edo sektore-araudia duten sektoreak) ñabardurak izan ditzakete, baina lanaldia erregistratzeko arau orokorra mantentzen da.
Nola antolatu behar da erregistroa?
Artikuluak berak negoziazio kolektibora edo enpresa-akordiora jotzen du erregistroa antolatzeko eta dokumentatzeko. Horrelakorik ezean, enpresaburuak erabakitzen du, langileen legezko ordezkariei kontsultatu ondoren.
Aukeratutako sistema eskuzkoa edo digitala izan daiteke, baina datuen egiazkotasuna bermatu behar du eta ez da erraz manipulatzekoa izan behar. Paperezko metodoak gero eta praktikoagoak dira soluzio digitalen aldean, zeinek benetako ordua erregistratzen baitute, akatsak saihesten baitituzte eta kontsultak errazten baitituzte.
Zenbat denboraz gorde behar dira erregistroak?
Enpresek erregistroak lau urtez gorde behar dituzte eta eskuragarri mantendu:
- Langileentzat.
- Beren legezko ordezkarientzat.
- Lan eta Gizarte Segurantzako Ikuskaritzarentzat.
Ez da nahikoa gordetzea: eskatzen direnean erakutsi ahal izan behar dira. Erregistroak PDF edo Excel formatura berehala esportatzen dituen sistema batek asko errazten du ikuskaritza bati erantzutea.
Zer zigor dago lanaldia ez erregistratzeagatik?
Erregistroa ez eramatea, edo gaizki egitea, arau-hauste larritzat jotzen da lan-arloan. Gizarte-arloko arau-hauste eta zigorren araudiaren arabera, isunak 751 eta 7.500 euro artean egon daitezke, larritasunaren eta Ikuskaritzak aintzat hartutako inguruabarren arabera.
Gainera, erregistrorik ezak zaildu egiten du benetako lanaldia eta aparteko orduen ordainketa zuzena egiaztatzea, eta horrek erreklamazio gehiago ekar ditzake.
Nola bete buruhausterik gabe
LEko 34. art. modu errazean betetzeko, zure ordu-kontroleko sistemak, gutxienez, honako hauek ahalbidetu beharko lituzke:
- Langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera eta amaiera benetako orduarekin erregistratzea.
- Historikoa modu seguruan gordetzea gutxienez lau urtez.
- Erregistroak PDF edo Excel formatura esportatzea langile, ordezkari edo Ikuskaritzarentzat.
- Edozein gailutatik fitxaketa eskuragarria eskaintzea (web bidez, edo baita QR kode bidez ere puntu fisiko batean).
Ordu-kontrola urratsez urrats nola martxan jarri sakondu nahi baduzu, kontsultatu gure enpresentzako ordu-kontrolaren gida. Tresna bat aukeratzen ari bazara, ikusi nola ordu-kontrolerako softwarea aukeratu.
Eduki hau informatiboa da, eta ez da aholku juridikoa. Lan-araudia alda daiteke; kontsultatu indarrean dagoen testu ofiziala edo profesional batekin zure kasu zehatzerako.