Ordu-kontrola enpresa batek langileek lanaldia noiz hasten eta amaitzen duten erregistratzeko erabiltzen dituen metodo eta tresnen multzoa da. 2019tik ez da kudeaketa-praktika on bat soilik: legezko betebeharra da Espainiako enpresa guztientzat. Gida honetan ikusiko duzu zer den, zein metodo dauden eta urratsez urrats nola ezarri.
Zer da ordu-kontrola eta zergatik da garrantzitsua?
Lanaldia kontrolatzeak araudia betetzetik harago doazen onurak ekartzen ditu:
- Legezko betetzea: Langileen Estatutuaren 34. artikuluaren betebeharrari erantzuten dio. Xehetasunak gure lanaldiaren erregistro derrigorrezkoari buruzko gidan ikus ditzakezu.
- Gardentasuna: bai enpresak bai langileak argi dute egindako orduen berri.
- Aparteko orduen kudeaketa: aparteko orduak identifikatzen eta behar bezala konpentsatzen laguntzen du.
- Erabakitzeko datuak: lanaldiaren benetako banaketa ezagutzeak txandak eta taldeak antolatzen laguntzen du.
Ohiko fitxaketa-metodoak
1. Web bidezko fitxaketa
Langileak nabigatzailetik fitxatzen du bere erabiltzaile eta pasahitzarekin, ordenagailuan edo mugikorrean. Malgua da eta ez du ezer instalatzea eskatzen. Bulegoetarako eta telelanerako aproposa.
2. QR kode bidezko fitxaketa
Gailu batek (adibidez, sarrerako tablet batek) langilea identifikatzen duen QR kode bat erakusten edo irakurtzen du. Azkarra da, ez du eskatzen langile bakoitzak bere kredentzialak eskura izatea, eta oso ondo funtzionatzen du puntu fisiko batean bertaratutako fitxaketa duten inguruneetan.
Nola ezarri ordu-kontrola urratsez urrats
- Zehaztu nork fitxatzen duen eta nola. Identifikatu profilak (bulegoa, lantegia, urrutikoa) eta aukeratu bakoitzarentzat metodo egokia.
- Informatu eta kontsultatu plantillari. Erregistro-sistema negoziazio kolektiboaren bidez adostu behar da edo, horrelakorik ezean, langileen ordezkariei kontsultatuz.
- Aukeratu tresna digital bat. Bilatu benetako ordua erregistratzen duen, historikoa gordetzen duen eta datuak erraz esportatzea ahalbidetzen duen soluzio bat.
- Konfiguratu egutegiak eta absentziak. Jaiegunak, oporrak eta baimenak islatuta egon behar dira erregistroak ondo interpretatzeko.
- Prestatu langileak. Fitxaketa erraz bat bakarrik hartzen da; eskaini bost minutu nola fitxatu eta orduak nola kontsultatu azaltzeko.
- Berrikusi eta esportatu aldizka. Egiaztatu ez dela lanaldirik itxi gabe geratzen eta izan eskura txostenak Ikuskaritzak eskatuz gero.
Zer eskaini behar du ordu-kontroleko software on batek
Erabaki aurretik, begiratu irizpide nagusiak gure gidan: nola ordu-kontrolerako softwarea aukeratu. Laburbilduz, honako hauek eskaini beharko lituzke:
- Lanaldiaren hasiera eta amaiera eta etenaldien fitxaketa, benetako orduarekin.
- Lanaldiaren bistaratze argia (adibidez, denbora errealeko grafiko bat).
- Erregistroen PDF eta Excel esportazioa, langileka edo dataka iragazita.
- Jaiegun, opor eta absentzien kudeaketa.
- Historikoaren gordetze segurua lau urtez.
- Edozein gailutatik eskuragarria, instalazio konplexurik gabe.
fitxatu-k hori guztia biltzen du ETEentzat pentsatutako web plataforma batean: web eta QR bidezko fitxaketa, denbora errealeko grafikoa, PDF eta Excel txostenak, eta oporren eta egutegien kudeaketa. Doan proba dezakezu 14 egunez.
Eduki hau informatiboa da, eta ez da aholku juridikoa. Lan-araudia alda daiteke; kontsultatu indarrean dagoen testu ofiziala edo profesional batekin zure kasu zehatzerako.