Erantzun laburra: gaur ez. 2019ko maiatzaren 12tik, enpresa guztiek langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordua erregistratu behar dute egunero, baina legeak ez du formatu zehatzik eskatzen. Gobernua errege-dekretu bat izapidetzen ari da erregistroa digitala soilik izan dadin; BOEn argitaratzen ez den bitartean, ez da derrigorrezkoa. Egoera eguneratua beheko koadroan duzu.
Egoera: 2026ko azaroaren 9a
Lanaldiaren erregistro digitalari buruzko errege-dekretua ez dago onartuta, ezta BOEn argitaratuta ere. Ez da agertzen 2026ko urriaren 27ko eta azaroaren 3ko Ministroen Kontseiluaren erreferentzietan. Argitaratzen ez den bitartean, ez da derrigorrezkoa: 2019tik indarrean dagoen lanaldiaren erregistroa aplikatzen da.
Koadro hau eguneratuko dugu berririk dagoenean.
Gaur legeak zer eskatzen duen
Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak, 8/2019 Errege Lege-dekretuak eman zion idazketan, enpresari eskatzen dio langile bakoitzaren eguneroko lanaldiaren erregistroa bermatzeko, hasiera- eta amaiera-ordu zehatzarekin. Erregistroak lau urtez gorde behar dira, langileen, haien ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren eskura.
Legeak ez du euskarririk ezartzen: papera, kalkulu-orri bat edo aplikazio bat balio du. Garrantzitsuena da erregistroa fidagarria izatea eta benetan egindako lanaldia islatzea; aurreikusitako ordutegiaren koadrante bat ez da nahikoa. Nori eragiten dion, nola antolatu eta zer zigor dauden, gure lanaldiaren erregistro derrigorrezkoari buruzko gidan duzu.
Errege-dekretuaren proiektuak zer aurreikusten duen
Proiektuak, Gobernuak 2026ko otsailean Estatu Kontseiluari bidali zion bertsioan, 34.9 artikulua garatzen du, eta erregistroa puntu hauetan aldatuko luke:
- Erregistroa digitala soilik izango litzateke: paperezko erregistroak ez luke balioko. Hitzaurreak dioenez, idatzizko erregistroak erraz faltsutu edo bikoiztu daitezke.
- Datuak seguruak, osoak, trazagarriak eta aldaezinak izan beharko lirateke, baimenik gabeko sarbideen eta manipulazioen aurka babestuta (proiektuaren 9. artikulua).
- Lan Ikuskaritzak erregistroa edozein unetan eta berehala, urrutitik zein lantokian bertan kontsultatu ahal izango luke, eta baita langileen ordezkariek ere.
- Enpresek erregistroa antolatzeko eta dokumentatzeko protokolo bat izan beharko lukete, eta erabiltzen dutenei prestakuntza eman.
- Baldintza tekniko zehatzak geroago finkatuko lirateke, beste garapen-arau batean.
- Xedapen berezi bat, enpresa txiki eta ertainei ezarpena errazteko neurriekin.
Proiektuaren arabera, BOEn argitaratu eta hogei egunera sartuko litzateke indarrean, eta baldintza tekniko horien mendeko betebeharrak ez lirateke exijigarriak izango horiek garatzen dituen araua indarrean sartu eta sei hilabete igaro arte. Estatu Kontseiluak data horiek berriz aztertzeko eskatu zuen: Gobernuaren Legearen arabera, enpresei betebehar berriak ezartzen dizkieten arauak urtarrilaren 2an edo uztailaren 1ean hasi behar dira aplikatzen.
Izapidetzea zein egoeratan dagoen
- 2025eko irailaren 30aMinistroen Kontseiluak proiektuaren premiazko izapidetzea baimentzen du.
- 2026ko otsailaren 17aProiektua Estatu Kontseilura iristen da.
- 2026ko martxoaren 19aEstatu Kontseiluak aho batez onartzen du 188/2026 irizpena, eta ondorioztatzen du ez dela bidezkoa proiektatutako errege-dekretua onartzea. Funtsezko oharrak hauei buruzkoak dira: datu pertsonalen babesa eta lege-erreserba, Langileen Estatutua erregelamendu bidez garatzeko ahalmenaren irismena eta negoziazio kolektiboari egindako igorpena. Datuak Babesteko Espainiako Agentziak ere txosten ez-aldekoa eman zuen. Irizpena nahitaezkoa da, baina ez loteslea: Gobernuak testua onar dezake hala ere.
- 2026ko azaroaren 9aOnartu gabe eta BOEn argitaratu gabe (ikus egoera-koadroa).
Zure enpresak bitartean zer egin dezakeen
- Berrikusi gaur duzun erregistroa. Langile bakoitzaren hasiera- eta amaiera-ordua jasotzen du egunero? Langilearen eta daten arabera kontsulta daiteke? Langileek, haien ordezkariek eta Ikuskaritzak ikus dezakete?
- Bilatu ohiko akatsak: ahaztutako fitxaketak, itxi gabe geratzen diren lanaldiak, galtzen diren edo geroago betetzen diren orriak.
- Erabaki lasai digitalera pasatzea komeni zaizun. Ez dago BOEren zain egon beharrik: erregistro digital batek txostenak errazten ditu eta ahazteak murrizten ditu, gaur legeak eskatzen ez badu ere. Tresna aukeratzeko, ikusi nola ordu-kontrolerako softwarea aukeratu, eta martxan jartzeko, gure enpresentzako ordu-kontrolaren gida.
fitxatu-k gaur zer eskaintzen duen
fitxatu Euskadin egindako ordu-kontrolerako softwarea da, euskaraz eta gaztelaniaz. Gaur aukera hauek ematen ditu:
- Nabigatzailetik, Android eta iPhonerako aplikaziotik edo fitxaketa-puntu bateko QR kode batekin fitxatzea (adibidez, irakurgailua duen tableta batean).
- Fitxaketa bakoitzean ordua, IPa eta, langileak baimena ematen badu, kokapena gordetzea. Baimenik gabe ere, fitxaketa erregistratzen da.
- Zuzenketen trazabilitatea: administratzaile batek fitxaketa bat gehitu, aldatu, itxi edo ezabatzen duen bakoitzean, nork eta noiz egin duen erregistratzen da, eta langileak bere historialean ikusten du, ezabatutako fitxaketak barne.
- Irakurtzeko soilik den gainbegirale-profila, Ikuskaritzak edo ordezkariek erregistroak kontsultatu ahal izateko, aldatzeko aukerarik gabe.
- Abisuak, norbaitek fitxatzea ahazten duenean edo lanaldia irekita uzten duenean.
- PDF eta Excel txostenak, langilearen eta daten arabera.
- Oporrak eta absentziak, egutegi konfiguragarri batekin eta eskaerak onartuz.
Ohiko galderak
Derrigorrezkoa al da gaur lanaldiaren erregistro digitala?
Ez. 2019tik derrigorrezkoa dena lanaldia erregistratzea da, edozein euskarritan, erregistroa fidagarria bada. Erregistro digitala soilik derrigorrezkoa izango da errege-dekretua onartu eta BOEn argitaratzen bada; haren egoera orri honetako egoera-koadroan dago.
Noiz izango da derrigorrezkoa erregistro digitala?
Errege-dekretua onartu eta BOEn argitaratzearen eta azken testuak dioenaren araberakoa da. Proiektuak argitaratu eta hogei egunera indarrean sartzea aurreikusten zuen, eta beste sei hilabete ematen zituen baldintza teknikoetarako, baina Estatu Kontseiluak data horiek berriz aztertzeko eskatu zuen.
Nire enpresa txikia da. Eragiten dit?
2019ko lanaldiaren erregistroak enpresa guztiei eragiten die, edozein dela ere haien tamaina. Proiektua ere guztiei aplikatuko litzaieke, enpresa txiki eta ertainei ezarpena errazteko neurriekin; azken testua ikusi beharko da.
Excelekin edo paperean jarraitu dezaket?
Gaur bai, erregistroa fidagarria eta osoa bada eta benetako lanaldia islatzen badu. Proiektuak datu oso, trazagarri eta aldaezinak dituzten sistema digitalak bakarrik onartuko lituzke: paperak ez luke balioko, eta edonork alda dezakeen kalkulu-orri batek nekez bermatzen du hori.
fitxatu-k behartzen al ditu langileak kokapena partekatzera?
Ez. fitxatu-n kokapena aukerakoa da: langileak baimenik ematen ez badu, fitxaketa berdin erregistratzen da, orduarekin eta IParekin.
Iturriak
Kontsulta-data: 2026ko azaroaren 9a.
- BOE, Langileen Estatutua, 34.9 artikulua (testu kontsolidatua).
- La Moncloa, Ministroen Kontseiluaren 2025eko irailaren 30eko erreferentzia.
- Estatu Kontseilua, 188/2026 irizpena, 2026ko martxoaren 19koa (testu osoa PDFn, laboral-social.com-ek argitaratua). Proiektuaren aipamenak irizpen honetatik datoz, testua jasotzen baitu.
- La Moncloa, Ministroen Kontseiluaren 2026ko urriaren 27ko eta azaroaren 3ko erreferentziak.
Eduki hau informatiboa da, eta ez da aholku juridikoa. Lan-araudia alda daiteke; kontsultatu indarrean dagoen testu ofiziala edo profesional batekin zure kasu zehatzerako.