Todas las empresas están obligadas a llevar el control horario desde 2019: registrar la jornada de los empleados cada día es una obligación legal. Pero elegir el software no es solo cumplir la ley; es la herramienta que usarás a diario, tú y tu plantilla. En esta guía verás qué tener en cuenta al elegir un software de control horario.
1. Cumplimiento legal (Art. 34)
Primer requisito: que cumpla el Art. 34 del Estatuto de los Trabajadores. Es decir, registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada empleado y cada día, conservar los registros cuatro años y tenerlos listos para la Inspección de Trabajo. Si quieres el detalle, lee la guía sobre el registro de jornada obligatorio.
2. Métodos de fichaje: web y QR
Piensa en cómo van a fichar tus empleados. Busca un software con fichaje flexible:
- Fichaje web: desde el navegador, en ordenador o móvil. Ideal para oficina y teletrabajo.
- Fichaje por QR: con un código QR en una tablet, para el fichaje presencial en un punto físico.
La combinación de ambos (web + QR) cubre casi todos los escenarios sin instalaciones.
3. Informes y exportación
El control horario no es solo recoger datos, sino poder usarlos. Comprueba que el software exporte los registros a PDF y Excel, filtrando por empleado o fechas. Así responder a una inspección o preparar nóminas es mucho más fácil.
4. Vacaciones y ausencias
Un buen software de control horario gestiona también vacaciones, festivos y ausencias. Lo ideal es que el propio empleado solicite las vacaciones y el administrador las apruebe, para que todo quede en un mismo sitio y se refleje en el calendario.
5. Facilidad de uso e idioma
El software se usará a diario, así que debe ser sencillo y claro. Para una empresa vasca, además, es importante que la herramienta esté en euskera: que los empleados fichen en su idioma y con soporte cercano. fitxatu, por ejemplo, está íntegramente en euskera y castellano.
6. Precio y soporte
Compara el precio según el número de empleados y asegúrate de que incluye soporte técnico y actualizaciones (para cuando cambie la normativa). Que ofrezcan una prueba gratuita siempre es buena señal: puedes probarlo antes de decidir.
Una vez elegido el software, mira cómo ponerlo en marcha en nuestra guía de control horario para empresas. fitxatu reúne todo esto en una plataforma web pensada para empresas vascas: puedes probarlo gratis durante 14 días.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento legal. La normativa laboral puede cambiar; consulta el texto oficial vigente o con un profesional para tu caso concreto.